October 10, 2022
Dear Unit 4 Families and Staff,
Thank you for the initial feedback you have shared with our partner, Cooperative Strategies, regarding updates to our Schools of Choice student assignment process. Cooperative Strategies is a national firm with experience crafting models to diversify schools. While they care about student achievement, that is not the purpose of their work on this project. As Superintendent, I will continue to focus my efforts on strong outcomes for every student regardless of the decisions the Board of Education makes regarding how students are assigned to specific campuses.
As we continue to gather feedback, Cooperative Strategies has asked me to share an update on a few topics that have emerged.
IEP/504 Update
We understand that there have been some questions regarding students with IEPs, 504s, and other programmatic needs. As Cooperative Strategies is reviewing the proposed changes to our Schools of Choice system, they are taking into consideration the needs of all students, including those with IEPs and 504 Plans. Most students with IEPs or 504s can be served in any of our elementary schools. As Cooperative Strategies further develops potential changes to our student assignment process, they will continue to ensure all students’ needs are met.
Focus Group Update
The focus group sessions are intended to supplement the online survey shared last month. The sessions to date have included between 10 to 20 participants who pre-registered online. The intent is to keep the focus groups small in order to have productive discussions and allow every participant to share. Each meeting is designed to include an introduction and a brief presentation that clarifies some frequently asked questions. The rest of the session is for open discussion and Q&A. The feedback from the focus groups will be summarized and shared with the Board of Education.
To date, there have been over 400 community members who have completed the focus group form, and Cooperative Strategies has engaged with over 120 individuals during just two days of sessions. It is anticipated that up to 25 total virtual sessions (October 5-13) and at least 10 in person sessions (October 17-18) will be held.
The interest form for focus groups will close on Thursday, October 13th, and every effort will be made to place all interested people in focus groups. Please register here for a focus group if you have not already done so and wish to participate. If you prefer not to register for a focus group but would like to stop by one of our “Open House” listening sessions, you are invited to join us on October 17, 2022 at Carrie Busey Elementary School beginning at 7:30 p.m. or on October 18, 2022 at Garden Hills Academy beginning at 7:00.
Please remember: feedback is being collected via the online survey, focus groups, and in-person open houses. All feedback is considered with the same weight regardless of collection medium.
We will continue to share updates and look forward to hearing from you as we work together to diversify our schools. As I have mentioned in previous communications, the feedback you provide will be used to help formulate final recommendations to our Board of Education. While no decisions have been made at this time, it is imperative that you participate in this process and I appreciate your continued willingness to do so.
Sincerely,
Dr. Shelia E. Boozer
Superintendent
Chères familles et personnel de l'Unité 4,
Nous vous remercions pour les premiers commentaires que vous avez partagés avec notre partenaire, Cooperative Strategies, concernant les mises à jour de notre processus d'affectation des élèves aux écoles de choix. Cooperative Strategies est une entreprise nationale qui a de l'expérience dans l'élaboration de modèles pour diversifier les écoles. Bien qu'ils se soucient de la réussite des élèves, ce n'est pas le but de leur travail sur ce projet. En tant que surintendante, je continuerai à concentrer mes efforts sur l'obtention de bons résultats pour chaque élève, quelles que soient les décisions prises par le Conseil de l'éducation concernant la manière dont les élèves sont affectés à des écoles spécifiques. Alors que nous continuons à recueillir des commentaires, Cooperative Strategies m'a demandé de partager une mise à jour sur quelques sujets qui ont émergé.
Mise à jour sur l'IEP/504
Nous comprenons qu'il y a eu des questions concernant les étudiants ayant des IEP, des 504 et d'autres besoins des programmes. Alors que Cooperative Strategies examine les changements proposés à notre système d'écoles de choix, elle prend en considération les besoins de tous les élèves, y compris ceux qui ont des PEI et des plans 504. La plupart des élèves ayant un PEI ou un plan 504 peuvent être accueillis dans n'importe laquelle de nos écoles élémentaires. Au fur et à mesure que Cooperative Strategies développe les changements potentiels de notre processus d'affectation des élèves, elle continuera à s'assurer que les besoins de tous les élèves sont satisfaits.
Mise à jour sur les groupes de réflexion
Les sessions de groupes de réflexion sont destinées à compléter l'enquête en ligne partagée le mois dernier. Jusqu'à présent, les séances ont réuni entre 10 et 20 participants qui se sont inscrits en ligne. L'intention est de maintenir des groupes de réflexion restreints afin d'avoir des discussions productives et de permettre à chaque participant de s'exprimer. Chaque réunion est conçue pour inclure une introduction et une brève présentation qui clarifie certaines questions fréquemment posées. Le reste de la séance est consacré à une discussion ouverte et à des questions-réponses. Les commentaires des groupes de réflexion seront résumés et partagés avec le Conseil d'éducation.
À ce jour, plus de 400 membres de la communauté ont rempli le formulaire de groupe de réflexion, et Cooperative Strategies a rencontré plus de 120 personnes au cours de deux jours de sessions seulement. Il est prévu d'organiser jusqu'à 25 sessions virtuelles au total (du 5 au 13 octobre) et au moins 10 sessions en personne (les 17 et 18 octobre).
Le formulaire d'intérêt pour les groupes de réflexion sera fermé le jeudi 13 octobre, et tous les efforts seront faits pour placer toutes les personnes intéressées dans les groupes de réflexion. Veuillez vous inscrire ici à un groupe de réflexion si vous ne l'avez pas encore fait et si vous souhaitez participer. Si vous préférez ne pas vous inscrire à un groupe de réflexion mais passer à l'une de nos sessions d'écoute "portes ouvertes", vous êtes invité à nous rejoindre le 17 octobre 2022 à l'école primaire Carrie Busey à partir de 19h30 ou le 18 octobre 2022 à l'école primaire Garden Hills Academy à partir de 19h.
N'oubliez pas que les commentaires sont recueillis par le biais de l'enquête en ligne, des groupes de réflexion et des journées portes ouvertes en personne. Tous les commentaires sont considérés avec le même poids, quel que soit le moyen de collecte.
Nous continuerons à partager les mises à jour et sommes impatients d'entendre vos commentaires alors que nous travaillons ensemble à la diversification de nos écoles. Comme je l'ai mentionné dans des communications précédentes, vos commentaires seront utilisés pour formuler des recommandations finales à notre conseil d'administration. Bien qu'aucune décision n'ait été prise à ce jour, il est impératif que vous participiez à ce processus et j'apprécie votre volonté de le faire.
Sincèrement,
Dr. Shelia E. Boozer
Surintendante
Estimadas Familias y Personal de la Unidad 4,
Gracias por los comentarios iniciales que han compartido con nuestro socio “Cooperative Strategies” con respecto a las actualizaciones de nuestro proceso de asignación de estudiantes a las Escuelas de su Elección. Cooperative Strategies es una empresa nacional con experiencia en la elaboración de modelos para diversificar las escuelas. Aunque se preocupan por el rendimiento de los estudiantes, ese no es el propósito de su trabajo en este proyecto. Como Superintendente continuaré enfocando mis esfuerzos en resultados sólidos para cada estudiante, sin importar las decisiones que la Junta de Educación haga con respecto a como los estudiantes son asignados a los planteles educativos específicos.
Mientras continuamos reuniendo información, Cooperative Strategies me ha pedido que comparta una actualización sobre algunos temas que han surgido.
Actualización sobre IEP/504.
Entendemos que ha habido algunas preguntas con respecto a los estudiantes con IEPs, 504s, y otras necesidades programáticas. Como Cooperative Strategies está revisando los cambios propuestos a nuestro sistema de Escuelas de su Elección, ellos están tomando en consideración las necesidades de todos los estudiantes, incluyendo aquellos con IEPs y Planes 504. La mayoría de los estudiantes con IEPs o 504s pueden ser atendidos en cualquiera de nuestras escuelas primarias. A medida que Cooperative Strategies desarrolle más cambios potenciales en nuestro proceso de asignación de estudiantes, continuarán asegurando que se satisfagan las necesidades de todos los estudiantes.
Actualización del Grupo de Discusión.
Las sesiones de los grupos de discusión están enfocaas a complementar la encuesta en línea compartida el mes pasado. Las sesiones hasta la fecha han incluido entre 10 y 20 participantes que se preinscribieron en línea. La intención es mantener los grupos de discusión pequeños para tener discusiones productivas y permitir que cada participante comparta. Cada reunión está diseñada para incluir una introducción y una breve presentación que aclare algunas preguntas frecuentes. El resto de la sesión se dedicará al debate abierto y a las preguntas y respuestas. Los comentarios de los grupos de discusión se resumirán y compartirán con el Consejo de Educación.
Hasta la fecha, más de 400 miembros de la comunidad han completado el formulario de los grupos de discusión, y Cooperative Strategies se ha reunido con más de 120 personas durante sólo dos días de sesiones. Se prevé que se celebren hasta 25 sesiones virtuales en total (del 5 al 13 de octubre) y al menos 10 sesiones presenciales (el 17 y 18 de octubre).
El formulario de interés para participar en los grupos de discusión se cerrará el jueves 13 de octubre, y se hará todo lo posible para colocar a todas las personas interesadas en los grupos de discusion. Si desea participar en un grupo de discusión por favor inscríbase aquí si aún no lo ha hecho. Si usted prefiere no registrarse para un grupo de discusión pero le gustaría pasar por una de nuestras sesiones de información “Casa Abierta” , está invitado a que nos acompañe el 17 de octubre de 2022 en la Escuela Primaria Carrie Busey a partir de las 7:30 p.m. o el 18 de octubre de 2022 en la Academia Garden Hills a partir de las 7 p.m.
Por favor, recuerde: las opiniones se recogen a través de la encuesta en línea; los grupos de discusión y las casas abiertas se llevan a cabo en persona. Todos los comentarios se consideran con el mismo peso, independientemente del medio de recolección.
Continuaremos compartiendo actualizaciones y esperamos escuchar sus comentarios mientras trabajamos juntos para diversificar nuestras escuelas. Como he mencionado en comunicaciones anteriores, los comentarios que nos proporcionen se utilizarán para ayudar a nuestro Consejo de Educación a formular las recomendaciones finales. Si bien no se han tomado decisiones en este momento, es imperativo que usted participe en este proceso y aprecio su continua disposición a hacerlo.
Sinceramente,
Dr. Shelia E. Boozer,
Superintendente